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Contestadores automáticos de correos

Esto puede parecerle extraño si nunca antes escuchó hablar, o leyó, sobre contestadores automáticos de correos.
No es que un programa conteste cada correo que le llegue dando respuesta exacta a cada una de las personas. Si fuese así estaríamos mucho más cerca de dejar de trabajar con los ordenadores de lo que en realidad nos separa de ese futuro lejano.
En realidad un contestador automático lo que va a hacer es enviar una respuesta preconfigurada por usted a modo de alerta donde se le dice a quien nos envía un email: “que nos hemos enterado de que nos ha escrito, no se preocupe porque le vamos a responder lo antes posible”.

También podrá crear contestadores automáticos de los correos que le lleguen.

También podrá crear contestadores automáticos de los correos que le lleguen.

Está claro que el texto que utilice no tiene que ser el anterior pero estos contestadores se utilizan justamente para esto, para darle un poco de tranquilidad a nuestros usuarios porque algunos si no reciben alguna respuesta en unos pocos minutos comienzan a dudar de que detrás de ese sitio web exista realmente alguna persona.
Por si todavía no sabe qué es eso de un contestador automático se lo voy a explicar con un ejemplo que le ayudará a entenderlo:
Usted primero debe de entrar en su panel de control, y en la zona de Correo verá el enlace Contestador automático, pulse en él, y aparecerá delante de usted la pantalla de configuración tras volver a pulsar en Añadir contestador.
En esa pantalla lo que usted va a crear es un mensaje que le llegará a todas las personas que le escriban un correo o le envíen un formulario desde su sitio web.
Eso quiere decir que si alguien le envía a usted un correo de manera automática e instantanea recibirá el mensaje que usted podrá escribir en ese apartado de Contestador automático.
Como ya le dije puede escribir algo similar a: “Trabajamos sin descanso para que usted pueda vivir mejor. Uno de nuestros operarios le dará respuesta lo antes posible”.
Quien recibe ese mensaje por lo menos sabe que si bien usted probablemente esté de broma con eso de trabajar sin descanso tiene la confirmación de que le ha llegado su correo. Por esto mismo también puede incluir en el mensaje del contestador: “Acabamos de recibir un correo suyo, no se preocupe porque ha llegado y lo leeremos”.
En la página del contestador automático encontrará varias posibilidades de personalización que le ayudarán a que la respuesta sea más directa y ajustada a quien le ha escrito.

Crear redirecciones de correos

Es probable que usted no vaya a utilizar todas las funciones que tiene disponible en el panel de control que encontrará en su alojamiento. De acuerdo, esto es muy probable, pero tenga por seguro que esas funciones no se crearon en un momento de aburrimiento de los programadores que diseñaron ese software para añadir “flores innecesarias”.

En su panel de control podrá crear redirecciones de correo electrónico

En su panel de control podrá crear redirecciones de correo electrónico

En el caso de las redirecciones de correo las necesidades pueden aparecer en diferentes casos. Imagine usted por ejemplo que dispone de varias cuentas de correo, en varios dominios, pero no desea tener configuradas cuatro, cinco o diez cuentas en su programa lector de correos. Esto no tiene que ser un simple capricho sino que puede atender a razones de eficacia ya que si usted viaja con frecuencia y tiene que consultar su correo desde ordenadores ajenos no es lo mismo acceder 10 veces a programas webmail que hacerlo una única vez y ver al mismo tiempo todos sus correos recibidos.
¿Qué tiene que hacer para crear redirecciones en el panel de control?
Simplemente tiene que entrar en la zona de correo, pulsar el enlace llamado Redirección y a continuación deberá pulsar en añadir Redireccionamiento.
En la pantalla que aparecerá ante usted podrá crear la redirección estableciendo la cuenta de correo de origen y la de destino.
También tiene la posibilidad de enviar sus correos a un programa que gestione su correspondencia.
Una última opción que podrá encontrar en la zona de Redirección es la de redireccionar todos los correos que le llegan a todas las cuentas de correo de un dominio a otro dominio diferente.

Webmail, para leer su correo en cualquier lugar

Imagínese que un día tiene que salir de viaje pero necesita urgéntemente leer su correo electrónico. ¿Qué puede hacer si no lleva un portátil con el outlook configurado?. Una solución muy poco práctica es configurar ese programa en un ordenador que no sea el propio, sin embargo esto no siempre es posible ya que si se encuentra en un cibercafé posiblemente no esté disponible el outlook, por esto mismo la mejor solución para estos casos es disponer de la función de correo webmail que le permitirá leer su correspondencia a través de la web.
Usted sólo tiene que conectarse a su dominio a través de una dirección: http://nombrededominio:2095   que le conducirá directamente al panel de webmail o si lo prefiere puede llegar a esa aplicación por medio de su panel de control.

Lea su correo electrónico directamente en la web sin necesidad de programas

Lea su correo electrónico directamente en la web sin necesidad de programas

Es así de sencillo, sin necesidad de ningún programa externo podrá leer toda su correspondencia.
Una vez dentro de webmail usted puede seleccionar el programa que prefiera para leer su correo, tiene para elegir entre: Horde, Squirrelmail y Round Cube webmail.

Seleccione entre Horde, Squirrelmail y Round Cube para leer su correo

Seleccione entre Horde, Squirrelmail y Round Cube para leer su correo

Si por ejemplo usted no recuerda su contraseña del correo electrónico entonces lo que tiene que hacer es entrar en el panel de control general y cambiarla por otra que podrá utilizar en ese momento. Ahora bien, si tampoco recuerda su contraseña del panel de control entonces si que tiene un problema si se encuentra de viaje y necesita leer su correo. En ese caso puede contactar con nosotros y generaremos un nuevo password.

Crear cuentas de correo electrónico

Disponer de cuentas de correo del propio dominio es una de las primeras peticiones de cuaquier persona que contrata un alojamiento.
En nuestro panel de control usted podrá crear nuevas cuentas de correo de la manera más sencilla. Simplemente vaya a la sección de Correo y pulse en el enlace cuentas de email.
En la nueva pantalla que podrá ver (aparece una captura en esta misma página) podrá crear sucesivamante nuevas cuentas indicando el nombre y contraseña que desea. Así mismo le podrá asignar un tamaño de buzón.

Cómo crear nuevas cuentas de correo de su dominio

Cómo crear nuevas cuentas de correo de su dominio

Conforme usted vaya creando nuevas cuentas de correo las podrá ir viendo en un listado de la zona inferior de la página. Desde ese listado tendrá usted opción de volver a editar dichas cuentas para cambiarles tanto la contraseña como el tamaño de buzón asignado, también podrá borrar las cuentas de correo desde este apartado.
Si usted quiere configurar su programa de correo para recibir su correspondencia entonces lo que tiene que hacer es pulsar en el enlace llamado “Configurar el cliente de correo” y podrá ver todos los datos necesarios.
Como datos fundamentales tenga en cuenta que tanto el servidor de correo saliente (SMTP) como el servidor de correo entrante (POP3) son el mismo: mail.nombredesudominio.com
Una recomendación fundamental en temas de seguridad es que utilice una contraseña segura, es decir, que tenga más de 10 caracteres y que combiene letras minúsculas, mayúsculas y números. Si lo desea puede hacer uso del generador de contraseñas seguras que podrá ver en la zona de alta de nuevos correos, o si lo prefiere puede inventársela usted mismo pero intente no ponérselo demasiado fácil a quienes se pasan el tiempo en tareas tan poco loables como las de intentar averiguar contraseñas ajenas.